۱. تناسب و اخلاق

* مقاله اصیل است، قبلاً منتشر نشده (به‌جز موارد مجاز) و تحت بررسی در نشریه دیگری نیست.

* محتوا با اهداف و چشم‌انداز نشریه (فناوری اطلاعات، مدیریت اطلاعات، علوم اطلاعات و...) همخوانی دارد.

* اثر از تمامی راهنماهای اخلاقی «کُپ» پیروی کرده و شامل بیانیه تأییدیه اخلاقی/رضایت آگاهانه (در صورت نیاز) است.

* هرگونه استفاده از هوش مصنوعی مولد در بیانیه‌ای در انتهای مقاله افشا شده است.

* مجوز کتبی برای استفاده از تمامی مطالب دارای حق‌مؤلف (تصاویر، جداول، گزیده‌ها) اخذ شده است.

۲. فایل‌های الزامی

* چهار فایل اساسی آماده بارگذاری است: ۱) فایل اصلی مقاله (گمنام)، ۲) صفحه عنوان، ۳) فرم تضاد منافع (امضا شده)، ۴) نامه همراه.

۳. قالب‌بندی و محتوا

* فایل در قالب قابل ویرایش (.doc/.docx) و به‌صورت تک‌ستونی آماده شده است.

* مقاله کاملاً گمنام است (حذف نام نویسندگان، وابستگی‌ها و تقدیرها از فایل اصلی و کپشن‌ها).

* طول مقاله از سقف مجاز (حدود ۱۰,۰۰۰ کلمه) تجاوز نمی‌کند.

* چکیده حداکثر ۲۰۰ کلمه و فاقد منابع یا اختصارات غیر‌استاندارد است.

* بین ۴ تا ۶ کلیدواژه ارائه شده است.

* تمامی منابعِ متن در فهرست منابع موجودند (و بالعکس) و از شیوه‌نامه ایران پیروی می‌کنند.

* بیانیه دسترسی به داده‌ها جهت شفاف‌سازی نحوه دسترسی به داده‌های پژوهش درج شده است.

* تمامی جداول، اشکال و مواد تکمیلی در متن ارجاع شده و با کیفیت بالا تهیه شده‌اند.

۴. جزئیات نویسندگان

* اطلاعات کامل نویسنده(گان) مسئول (رایانامه، آدرس پستی، تلفن) در «صفحه عنوان» درج شده است.

* تمامی نویسندگان معیارهای نویسندگی را دارا هستند (مشارکت اساسی، تأیید نسخه نهایی و پذیرش مسئولیت).

* تمامی حمایت‌های مالی یا تضاد منافع در اسناد مربوطه فاش و در صفحه عنوان خلاصه شده‌اند.