تمامی مقالهها باید به صورت الکترونیکی از طریق سامانه آنلاین ارسال مقالههای فصلنامه ارسال شوند. فرآیند ارسال باید مستقیماً توسط نویسنده مسئول انجام گیرد؛ ارسال از طریق رایانامه یا توسط شخص ثالث/واسطه به هیچ وجه پذیرفته نمیشود.
۱. ثبتنام و حساب کاربری در سامانه
- دسترسی: پژوهشگران باید به وبسایت نشریه مراجعه کرده، ثبتنام کنند و طبق راهنمای نویسندگان، مقاله خود را بارگذاری نمایند. مسیر صحیح ارسال تنها از طریق سامانه مدیریت نشریه است.
- ایجاد حساب کاربری: اگر این اولین ارسال شماست، نویسنده مسئول باید یک حساب کاربری جدید ایجاد کند. نشریه توصیه میکند نویسندگان از شناسه ارکید خود استفاده کنند یا در طول فرآیند ثبتنام، اقدام به دریافت آن نمایند.
- فایلهای ارسالی: در طول فرآیند، نویسنده باید چهار فایل اصلی را بارگذاری کند. اطمینان حاصل کنید که فایل اصلی مقاله جهت رعایت سیاست داوری دوسو ناشناس، کاملاً گمنام باشد.
۲. فرآیند پس از ارسال
- تأییدیه: پس از ارسال موفقیتآمیز، ایمیل تأیید خودکاری حاوی شماره دستنوشته برای نویسنده ارسال میشود که باید در تمامی مکاتبات بعدی از آن استفاده کرد.
- ارزیابی اولیه: مقاله ابتدا توسط سردبیر از نظر تناسب با موضوعات نشریه و رعایت سیاستها بررسی میشود. این مرحله حدود 10 روز زمان میبرد. در صورت عدم همخوانی با اهداف نشریه، مقاله در همین مرحله رد خواهد شد.
- داوری تخصصی: در صورت تأیید در مرحله اول، مقاله وارد فرآیند داوری میشود. میانگین زمان داوری ۸ هفته است. تصمیم نهایی توسط سردبیران و بر اساس گزارش حداقل دو داور مستقل اتخاذ میشود. لازم به ذکر است که این نشریه بسیار گزینشی عمل کرده و نرخ پذیرش آن 20 درصد است.
- بازنگری: در صورت نیاز به بازنگری (جزئی یا کلی)، نظرات داوران برای نویسنده ارسال میشود. نویسنده موظف است به تمامی موارد پاسخ داده و نسخه اصلاحشده را مجدداً در سامانه بارگذاری کند.
- تصمیم نهایی و انتشار: پس از پذیرش، مقاله وارد مرحله تولید میشود. از نویسندگان خواسته میشود توافقنامه انتشار را تکمیل کنند.
۳. سرویس انتقال مقاله
اگر مقالهای برای چاپ در نشریه نامناسب تشخیص داده شود، سردبیر ممکن است پیشنهاد انتقال آن را به یک نشریه جایگزین و متناسبتر ارائه دهد. در صورت موافقت نویسنده، فایل مقاله به همراه گزارشهای داوری موجود (در صورت وجود) به نشریه مقصد منتقل میشود تا فرآیند بررسی در آنجا تسریع گردد.
